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プライバシーポリシー（個人情報保護基本方針）
株式会社ジェイ・エス・ビー及びそのグループ会社（以下「当グループ会社」といいます）はお客様、お取引先、従業者等（以下「お客様等」といいます）からの信頼にお応えするために、 個人情報を保護することをきわめて重要な問題と捉えています。そこで、お客様等からご提供いただく個人情報の適切な取扱いを確保するため、次の方針のもとで個人情報を取扱います。
対象となる個人情報について
お客様等の氏名、住所、電話番号、学校名などお客様個人を特定し、識別できる情報すべてを個人情報とします。
個人情報の利用目的について
当グループ会社は、当グループ会社が取得したお客様等の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、予め公表します。また、お客様等から契約書などの書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予めお客様等に対して利用目的を明示します。
当グループ会社は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様等の個人情報を取扱います。
ただし、法令の規定に基づく場合などは、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様等の個人情報を取扱うことがあります。
お客様（ご入居者様、連帯保証人様等）の個人情報の利用目的
- 不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業遂行のため
- 前項の付帯事業及び営業活動（ダイレクトメールの発送、電話及び電子メールによるご案内）のため
- 就職支援等学生生活に関わるサービス・商品に関する情報のご提供のため
- 入居後の利便性の向上やセキュリティに関わるサービス・商品に関する情報のご提供のため
- サービス向上のためのお客様に対するアンケートや各種統計処理の実施のため
- スポーツ、音楽をはじめとする文化事業イベントのご案内のため
- 入居管理に関わる入居者個人のご確認のため
- 管理物件の警備及び緊急事態対応のため
お取引先の個人情報の利用目的
- 法令に基づく関係省庁への届出等のため
- 当グループ会社施設の入退出管理のため
- 受注した委託，請負工事の遂行のため
- 土地、建物の売買もしくは賃貸借の代理、媒介に関する業務依頼があった場合、その業務遂行のため
- 当グループ会社の事業に関する情報の提供及び各種主催行事への案内、その他お取引に関しご連 絡を差し上げるため
- 相互間の円滑な業務遂行のため
個人情報の共同利用について
当グループ会社はお客様等に総合的なサービスを提供するために当グループ会社が取得した個人情報を利用目的達成に必要な範囲で共同利用することがあります。
『共同利用するお客様等の個人データの項目』
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、性別、在籍校、職業、勤務先名称・住所・電話番号、役職、契約番号、ご本人確認のための写真、賃貸物件の利用状況の履歴
『共同利用の目的』
上記個人情報の利用目的と同様
『共同利用者の範囲』
- 株式会社ジェイ・エス・ビー
- 株式会社ジェイ・エス・ビー北海道
- 株式会社ジェイ・エス・ビー東北
- 株式会社ジェイ・エス・ビー東京
- 株式会社ジェイ・エス・ビー東海
- 株式会社ジェイ・エス・ビー京都
- 株式会社ジェイ・エス・ビー大阪
- 株式会社ジェイ・エス・ビー中国四国
- 株式会社ジェイ・エス・ビー九州
- 総合管財株式会社
- 株式会社OVO
- 株式会社第一都市計画
- 株式会社リビングネットワーク
『情報管理の責任者』
株式会社ジェイ・エス・ビー
個人情報の第三者への提供について
当グループ会社では次の場合を除いて、お客様等の情報を第三者に提供することはありません。
- 不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業における賃貸人及び所有者へ提供する場合
- 不動産仲介事業遂行のために他の宅地宅建取引業者へ提供する場合
- 信用情報機関へ照会する場合
- お客様が同意された場合
- 法令に基づく場合
個人情報の保存・管理
当グループ会社は、利用目的に必要な範囲内でお客様等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様等の個人情報を遅滞なく消去いたします。
ただし、法令の規定に基づく場合などはこの限りではありません。
当グループ会社はお客様等の個人情報について、正確かつ最新の内容で管理するように努め、適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩、毀損又は不正アクセスなどの危険防止に努めます。
従業者の監督
当グループ会社は、お客様等の個人情報の安全管理が図られるよう従業者（役員、従業員）に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
委託先の監督
当グループ会社は、お客様等の個人情報の取扱いの全部又は一部を、利用目的の範囲内で、外部企業等の第三者に委託する場合があります。委託先の選定に際しては、当グループ会社が策定する委託先選定基準に基づき、委託先が個人情報を適正に取扱っていることを確認するとともに、委託先との間で締結する委託契約等に個人情報の適正な取扱いに関する項目を明記するなどして委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めます。また、委託先に対しては個人情報の取扱いに関する監査を行う等、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて
当グループ会社のWEBサイトを閲覧していただく際に、ご利用のパソコンにクッキー（Cookie）を送信することがあります。この技術により、パソコンごとのページアクセスの記録を行い、WEBサイトの企画、見直し等の資料として利用したり、一度フォームに入力していただいた情報を次回から自動的に入力する等の利用者の利便を図る目的で利用いたします。
なお、個人情報をフォーム等に入力されない限り、個人を特定・識別することはできません。
クッキーの受け取りを拒否するように設定することも出来ますが、その場合、当グループ会社のWEBサイトが提供するサービスの全部又は一部をご利用できなくなることがありますのでご了承下さい。
当グループ会社のWEBサイトでは、利用動向を把握するためにアクセスログを取得することがあります。IPアドレス、ブラウザ、参照URLなどの情報を記録します。閲覧者個人を特定・識別することはありません。
当グループ会社のWEBサイトからリンクされている他のWEBサイトにおける個人情報の取扱いに関しては、当グループ会社は責任を負うことはできません。
お客様等からの開示・訂正
お客様等が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、第三者への提供の停止を希望される場合、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。当グループ会社が別に定める手続きに従ってご請求下さい。
開示請求等についての詳細はコチラ
苦情の処理
当グループ会社は、個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問合せについて、迅速かつ適切に対応いたします。
事故発生時の対応
個人情報の漏洩等の事故が発生した場合、事実関係を速やかにご本人に通知するなど、当グループ会社規定に基づき適切に対応いたします。
当グループ会社の個人情報取扱いに関するお問合せ先
〒600-8415
京都府京都市下京区因幡堂町655番地
株式会社ジェイ・エス・ビー 「個人情報担当係」
TEL 075-341-2728
E-MAIL privacy@jsb-g.co.jp
法令等の遵守
当グループ会社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令、ガイドライン及び当個人情報保護方針を遵守します。
個人情報保護方針の見直し
当グループ会社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
平成17年3月31日制定
平成18年10月4日改訂
株式会社ジェイ・エス・ビー代表取締役会長兼社長 岡 正人
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